Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : "Astro Images Processing".
Cette association a pour but :
Le siège social est fixé à 778 route d’Essert – 74560 Monnetier Mornex.
Il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration ; la ratification par l'assemblée générale sera nécessaire.
L'association se compose de :
Pour faire partie de l'association, il faut être agréé par le bureau, qui statue, lors de chacune de ses réunions qu’elles soient physiques ou grâce à un moyen de communication électronique, sur les demandes d'admission présentées.
Le bureau fixe chaque année le montant de la cotisation minimale annuelle pour être membre, pour la première année (2008) la cotisation est fixée à 25 €.
Il pourra être éventuellement question de demander une cotisation réduite à partir de la troisième année consécutive.
La qualité de membre se perd par :
Les ressources de l'association comprennent :
L'association est dirigée par un conseil de 3 membres, élus pour 3 années par l'assemblée générale. Les membres sont rééligibles.
L'élection du conseil par l'assemblée générale est réalisée par vote au scrutin secret. Une fois élu, le conseil nomme parmi ses membres, un bureau composé de:
En cas de vacance ou démission, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres, soit par nomination, soit par vote des membres de l'association par Internet (1 tour). Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale.
Les pouvoirs des membres remplaçants ainsi élus prennent fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Il peut être nommés par le bureau, des responsables de commissions pour des missions spécifiques avec une durée limitée. Les responsables de commissions participent aux réunions du conseil sur invitation.
Le conseil d'administration se réunit au moins une fois par an, sur convocation du président.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Tout membre du conseil qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.
D’autres réunions du conseil d’administration peuvent avoir lieu en vidéoconférence Internet.
L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils y soient affiliés. L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année.
Trente jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire. L'ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président assisté des membres du comité, préside l'assemblée et expose la situation morale de l'association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée.
Tous les 3 ans, il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres sortants du conseil.
Seront traitées lors des Assemblées générales les questions posées à l’ordre du jour.
Malgré tout, des questions diverses pourront être posées avant la fin de l’assemblée générale.
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l'article 11.
Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d'administration, qui le fait alors approuver par l'assemblée générale.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l'assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci, et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.