assemblées générales

2012 assemblée générale à Malibert

on
5 janvier 2016

L’assemblée générale 2012 s’est tenue le 2 février 2012 au Centre de Malibert à Babeau Bouldoux

Les membres présents du bureau  sont Nicolas Outters (Président) et Frank Bugnet (Trésorier). Pour cette AG ils sont assistés de Nicolas Cuvillier (Commission Logistique) et Julien Tschäppät (Secrétaire).

L’AG a été ouverte par Nicolas Outters à 21h35.

Nicolas C. annonce que huit pouvoirs ont été remis au président.

Rapport du président

Nicolas O. présente l’association et fait un rappel de de ses objectifs : organisation de stages, mise en ligne de tutoriels vidéo, achat groupé de matériel, logiciels, etc. à prix réduits.

Deux stages ont été organisés en 2011.

Des partenariats ont été établis avec Astronomie Magazine, Optique-Unterlienden, Airylab et Skymeca.

Rapport financier

Nicolas C. présente le rapport financier des comptes 2011.

Les stages organisés en 2011 sont équilibrés (environ 1000 € de bénéfice)

Opération de vente aux membres

  • CCD Commander : bilan équilibré (-4.72€)
  • Vente de matériel par Laurent Bourgon (82.19 € frais PayPal)
  • SkyTools, bénéfice de 219.70 €

Bilan global

Dépenses :

  • Achat matériel : caméra, matériel son
  • Matériel membres
  • Assurance RC
  • Flyers
  • Frais de stages
  • Divers
  • Frais bancaires
  • Provision 2012 : Frais dépensé en janvier pour le stage.

Total : -27’827 €

Recettes :

  • Vente de matériel
  • Vente de logiciel
  • Cotisations
  • Inscriptions au stage

Total : 36248 €

Bilan : 8420 €

Etat du compte au 31.12.2011 : environ 19’000 €
Environ 4000 €, sont réservé pour l’organisation des stages pour lesquels l’association doit avancer l’argent. Ce montant a été voté lors de la dernière assemblée générale. Il reste donc 15’000 € à disposition de l’association. Nicolas C. propose de continuer à fonctionner comme cela.

Le rapport est accepté à l’unanimité par les membres présents

Modification des statuts

Nicolas O. explique le fonctionnement du remboursement des intervenants. Les frais de déplacement et d’hébergement des intervenants sont payés par les stages. Il est proposé de définir clairement comment sont remboursé les intervenants. La proposition suivante est faite :

Statuts des intervenants concernant le payement ou non des stages, et remboursement des frais.

  • Pas de frais d’inscription, et remboursement des frais de transport pour les intervenants qui n’ont aucune activité professionnelle dans l’astronomie
  • Si l’intervenant à une activité pro dans l’astro :
    • S’il y a un recouvrement avec le thème de la présentation et son activité, on ne rembourse rien
    • S’il n’y a pas de recouvrement : pas de frais d’inscription, pas de remboursement de frais
    • Pour toute dérogation vote du bureau à majorité

Remboursement des frais

  • En cas de déplacement en train, remboursement du déplacement sur la base du prix d’un billet de 2e classe.
  • En cas de déplacement en voiture, remboursement de l’essence et des péages.

Après un long débat les propositions suivantes sont faites et votées :

  • Êtes-vous d’accord que les intervenants soient invités : accepté
  • Remboursement sur base fiscale raisonnable : accepté

Commentaires sur le stage

Commentaires émis par les participants

  • Trop de conférence, il faudrait plus d’ateliers.
  • Trop exclusif concernant les logiciels (MaximDL). Il serait bien d’avoir un comparatif, le problème est d’avoir des intervenants ayant des connaissances dans l’utilisation d’autres logiciels
  • Plusieurs participants seraient intéressés par PixInsight

Projet de concours

Présentation du projet concours par Nicolas O.

L’association est financièrement saine. Il est proposé d’organiser un concours de traitement d’image. Des images brutes seraient mises à disposition des membres. Chaque participant devrait documenter son traitement. Cela permettrait de comparer différents traitements.

Des négociations sont en cours avec Astronomie Magazine pour obtenir la publication des images des gagnants avec les explications de leur traitement.

Les images brutes seraient prises par un télescope de 32 pouces situé en Arizona.
Il existe deux manières de travailler avec ce télescope

  • Commander des poses de 5 min, bin 2×2. Sans autoguidage. Prix : 150$/h
  • Prendre le contrôle du telescope : poses > 5 min, 160$/h, bin 1×1, choix du cadrage, étoile guides, choix des heures (ex : nuits sans Lune). Flats gratuit. Script ACP Planner. Géré par A. Block

Un concours serait organisé tous les deux à trois mois. Le budget est estimé à environ 6’000 € par an.

Nicolas donne plus de détail sur les points en négociation Astronomie Magazine.

  • Visibilité (AM : 10’000 lecteurs)
  • Publicité pour l’A.I.P.
  • Lots pour les gagnants (abonnement, DVD d’anciens numéros, …)
  • Etc.

En contrepartie, Astronomie Magazine voudrait que les images soient disponibles pour les lecteurs. Ce point a été refusé cas les images sont payée par l’A.I.P. En contrepartie on peut proposer 3 mois gratuit pour à AIP avec accès limité aux vidéos. Une autre solution serait de proposer une réduction sur les cotisations pour les abonnés d’AM. La réduction serait financée par AM.

Des questions concernant les droits d’auteurs sont soulevés par des membres. Le règlement détaillé concernant l’utilisation des images brutes et la participation au concours doit être définie mais les principes suivants seront appliqués :

  • Les images brutes restent la propriété de l’A.I.P.
  • Les utilisateurs des brutes devront céder leurs droits sur l’image traitée à l’A.I.P.
  • Aucun usage commercial ne sera autorisé
  • Les publications sur les forums ou les sites personnels ne seront pas autorisés avant la publication dans Astronomie Magazine

Les images seraient évaluées par un jury composé de 3 à 5 personnes.

Quelques points du règlement sont énoncés :

  • Une première sélection sera faite, le jury évaluera les 10 images qui auront été sélectionnées
  • Un gagnant d’un concours ne peut pas participer à un autre concours la même année. Il peut envoyer ses traitements mais ils ne seront pas soumis au jury
  • Un membre du jury peut participer au concours mais ne peut pas voter pour son image
  • Les images seront soumises au jury de façon anonyme la personne se chargeant de la première sélection numérotera les images et sera le seul à pouvoir faire le lien.

Une ou plusieurs personnes externes au bureau se chargerait de l’organisation du concours (acquisition, vérification). 1ère personne : Frank Jobard. Nicolas demande si d’autres personnes sont intéressées.

Questions posées :

  • Est-ce que les participants prétraitent les bruts ou non ? Le prétraitement est propre à chacun mais une image traitée permettrait de débuter à égalité.
  • Si les intervenants peuvent participer au concours, n’y a-t-il pas un risque qu’elles gagnent à chaque fois ? Nicolas pense que non.

Nicolas termine la présentation en présentant quelques objets possibles à photographier

 

A 23h50, le Président déclare la clôture de l’AG.