assemblées générales

2014 assemblée générale à Paris Aubervilliers

on
5 janvier 2016

L’assemblée générale AIP s’est tenue le 19.04.2014
CIS Ethic Etapes Aubervilliers.

Les membres présents du bureau sont Nicolas Outters (président), Nicolas Cuvillier (trésorier), Julien Tschäppät (Webmaster) et Patrick Pelletier (secrétaire).
L’AG a été ouverte par Nicolas Outters à 20h30.

Pas le quorum atteint pour cette AG AIP, annulation de l’AG, nouvelle AG à la suite.

1 Désignation du président de séance et du secrétaire
Julien Tschappät est nommé président de séance
Patrick Pelletier est nommé secrétaire de séance

2. Rapport moral et d’activités présenté par le Président Nicolas Outters

Remerciements de tous les intervenants et formateurs  pour ce stage AIP 2014.

Remerciements des partenaires AIP :
SkyMeca, Medas, Airy Lab, Unterlinden, Astronomie Magazine, Astrosurf Magazine.

Rappel des valeurs de l’association. L’association AIP est née en avril 2008. Son objectif est de rassembler les astronomes amateurs et véhiculer les connaissances.
A ce jour 434 membres adhèrent à l’association AIP. Astro-Image-Processing est la 1ère association astrophoto.

Le Président souhaite cependant développer le partenariat au cours des prochains mois.

Prochains stages :
1  Stage Solaire et Planétaire : La Grande garenne   13 au 15 Juin 2014
2  Stage Nightscape et TimeLaps : Saint Luc en Suisse  11 au 13 Juillet 2014
3  Stage pratique débutant La Grande garenne : 26 au 28 septembre 2014
4  Prochain stage avec AG: Mars-Avril 2015. Date à déterminer en Mai 2014.
Choix   Ethic Etapes      Anger, Lyon,  Autun,  Romorantin ou  Reims ?

5  Pour la 1ère fois, présence d’un stand AIP aux RCE : 8 au 11 Novembre 2014.

Le Président rappelle que AIP est une association de bénévoles :

Présentation des membres du bureau:
Président : Nicolas Outters, Trésorier : Nicolas Cuvillier, Secrétaire : Patrick Pelletier, Webmaster : Julien Tschappät
Le Président remercie également tous les intervenants, bénévoles et les membres de commissions.

Vote du rapport moral:
Vote à l’unanimité de l’assemblée.

 

3. Rapport financier présenté par le trésorier Nicolas Cuvillier

Analyse par activité
Frais interne
Dépenses : sonde, Photoshop, PixInsight, WE intervenants   10€ par personne, frais paypal

Bénéfice 3000 €uros
Changement de serveur, pas de relance pour les adhésions, de ce fait les cotisations se renouvellent lentement pour cette année 2014
Montant sécurité 4000€ pour réserver les stages dans les sites choisis.
Disponible 16000 €uros

Frais :
Exemple Frais de stage Aubervilliers :  12000 €uros avec réservation 30% à la commande
Serveur : modifications des process pour éviter des problèmes aux adhérents : bloc pour les paiements Paypal
Paiement Paypal + mail après, contrôle du process par Nicolas (trésorier).
Vie du trésorier : part dans l’hémisphère sud mais continuité du poste, Nicolas C est cependant prêt à laisser son poste si un volontaire se présente. Même à distance, Nicolas C peut gérer les cotisations, la compta, etc..

Vote du rapport financier:
Vote à l’unanimité de l’assemblée.

 

4. Bureau
Julien: plus le temps de faire les mises à jour du site AIP. Le Président demande des volontaires qui seront formés par julien. Jean Marc Ducretet  et Olivier Bautista sont volontaires.
Vote : Jean Marc Ducretet est élu et rejoint le bureau.
Julien s’occupera donc uniquement du développement du site

 

5. Projets

Présentation des prochains stages et manifestations:
1 La grande Garenne 13 au 15 Juin  180 €uros 20 personnes / Intervenants :Christian Villadrich, JB Baptiste Grillet Thierry Legault

2 St Luc en Valais Suisse : Night Scape Time Lapse: Jean-Luc Dauvergne & Stéphane Vetter  11 au 13 Juillet  200 €uros  soirée observatoire.

3 Stage pratique débutant la Grande garenne : 26 au 28 septembre   180 €uros

4 Prochain stage en 2015 :Mars / Avril 2015   Ethic Etapes     Anger- Lyon- Autun- Romorantin- Reims

5 RCE 2014  Location du stand  6 m²  1000€  Laurent apportera un stand mobile. Des bénévoles sont sollicités pour tenir le stand sur des créneaux de 2 heures.

6 ROS (Rencontres des Observateurs Solaires)  à  Serbannes  21 & 22 Juin 2014.

7 Concours Arizona :
Bilan 20 personnes en moyenne par concours.
Coût :  1000 à 1300 euros par photo
Réflexions :
Trouver des photos moins chères ?, des images 4000×4000 images trop lourdes ?.
Mettre à disposition des images de bonne qualité réalisées par les membres AIP ?
Rendre le concours plus populaire avec des images CCD & APN
Fait un essai avec Astronomie magazine de partenariat , demandent trop de contrainte
Faire un concours à « taille humaine »
Revoir  et simplifier le tutorial à remplir pour participer au concours. Des candidats sont éliminés si certaines précisions sur le traitement des images sont omises. Impossible aux membres du jury de faire un compte rendu détaillé, trop de travail.

6. Questions diverses :
Sondes calibrages écran : mise en ligne d’une opération achat avec M Hervé Petit.

Logiciels :  Prism ? Peu de membre AIP utilise Prism, difficile de prévoir un achat groupé en petite quantité.

The SkyX ? Logiciel soumis à la TVA en achat groupé pour une association, donc coût peu différent avec un achat en solo.

PixInsight : Etude d’un achat en programme continu par pack de 10 ou 20 licenses. Nicolas Outters  se renseigne auprès de PixInsight pour étudier la faisabilité.
A 21h30, le Président déclare la clôture de l’AG.