assemblées générales

2015 assemblée générale à Angers

on
5 janvier 2016

 

                       Assemblée générale AIP du 7 Février 2015  Angers

  • Salle Maine et Loire
  • Ethic Etapes d’Angers
  • Avenue du Lac de Maine
  • 49000 Angers

Si le quorum requis pour pouvoir valablement délibérer à première tenue ne pouvait pas être atteint, une nouvelle assemblée aurait lieu sur place à 20h45 afin de statuer sur le même ordre du jour.

Ordre du jour

1. Émargement de la liste des présents et vérification des mandats

2. Désignation du président de séance et du secrétaire

Nicolas Outters prend la parole pour quelques rappels et informations
Les réunions AIP ont un côté social, nous éprouvons toujours le plaisir de se retrouver toujours dans une bonne ambiance.
Rappel de l’historique de l’association par Nicolas. A ce jour, AIP 344 membres sont à jour de leur cotisation,  223 membres n’ont pas encore renouvelé.

3. Rapport moral présenté par le président
Nicolas  fait une présentation des membres du bureau présents :
Nicolas Cuvillier trésorier est excusé de son absence

Jean Marc Ducretet WebMaster
Patrick Pelletier Secrétaire
Julien Tschappat WebMaster
Nicolas Outters Président de l’association AIP
Intervenants environ 20 personnes, ils sont présentés dans la salle
Partenaires papiers
Partenaires revendeurs, les marques.

Le rapport moral présenté par le Président est voté à l’unanimité par l’assemblée.

4. Rapport d’activité 2014 présenté par le président

AG et formation à Aubervilliers 83 personnes présentes
Stage imagerie  planétaire en Juin La Grande Garenne, bon stage
Stage photo Nightscape Saint Luc Suisse 20 personnes  mauvaise météo
Stage pratique Ciel Profond Septembre La Grande Garenne
Rencontres Ciel & Espace   Novembre 2014
Stage PixInsight Strasbourg  SAFGA PixInsight avec JM Ducretet , Didier Walliang et Frédéric La
mbert

Stage intervenants  Décembre 2014

Voté à 100%

5. Rapport financier présenté par Patrick Pelletier chargé de pouvoir par le trésorier.
Agenda

  • Analyse par activité
  • Dépenses/Recettes
  • Nombre de membres
  • Point trésorerie
  • Commentaire sur cette année
  • Directions pour 2015

Analyse par activité

 

Activite

Solde

Stage Paris 2014 – 83 participants

-1 801,25 €

Stage Grande Garenne – 13 participants

– 466,39 €

Stage Saint Luc – 15 participants

– 802,63 €

Stage Pratique Astro – 32 participants

– 168,92 €

SkyTools (sur 2015) – 25 participants

-295,25 €

PixInsight 2014 – 39 participants

-306,93 €

PixInsight 2015 – 68 participants

-678,84 €

Mise a jour LR5

– 259,72 €

Vente sondes – 4 participants

-87,73 €

Formation intervenants

– 1 122,97 €

Frais interne
(Serveur = 815,95€, Projo+ecran= 2994,94, assurance= 198,51, assoRd=80,17, autres=31,99)

-4 011,18 €

Dépenses

 

Achat matériels vendu aux membres

 862,42 €

Achat logiciels vendu aux membres

21 276,21 €

Foire et Expositions
RCE:4 922,08€ – projecteur et ecrans: 2 994,94€

7 946,27 €

Frais de stage

32 736,64  €

Formation des intervenants

2 722,97 €

Remote et Concours

1 519,45 €

Divers (Serveur et assoRd)

896,12 €

Frais financiers 2,74 – remboursement cotisation 63,30, assurance 198,51

264,55 €

Total

68 224,63 €

Recettes

 

Vente de matériel aux membres

774,69 €

Vente de logiciel aux membres

19 735,47 €

Cotisations annuelles

13 126,77 €

Inscriptions aux stages

29 588,54 €

Intérêt (2013 et 2014)

110,38 €

Crédit formation intervenants

1 600,00 €

Total

64 935,85€

  • Membres
    334 membres avec cotisation 2015 payée

    • 120 nouveaux membres
    • Reste 236 membres de 2014 à convaincre !!
    • Historique:
      • 450 licences 2014
      • 434 licences 2013 (271 ont renouvelés)
      • 352 licences 2012 (237 avaient renouvelés)
      • 299 licences 2011 (139 avaient renouvelés)
      • 191 licences 2010 (85 avaient renouvelés)
      • 122 licences 2009
  • Point TrésorerieTotal disponible au 31/12/2014 : 16 935,02 €
    • dont 4 129 € montant sécurité voté AG 2010

Reste disponible: 12 805,89 €

 

Rapport financier adopté à l’unanimité.

L’assistance évoque le problème de réticence à régler les cotisations via Paypal pour certaines personnes. Nous aurions plus de retour notamment sur le renouvellement des cotisations si nous acceptions les cartes bancaires et les chèques.
Note Patrick : Si le règlement par chèque permet de renouveler plus facilement les cotisations annuelles, je peux les scanner, ou les enregistrer nominément et les envoyer à la banque par la poste. C’est une suggestion que je fais, à vous deux Nicolas de réfléchir sur les incidences ou les mauvaises habitudes que l’on pourrait donner. Il est évident qu’il ne faut pas que je me retrouve avec 300 encaissement à faire !

6. Modification de l’article 9 des statuts
Nicolas demande la présence de 6 membres  dans le bureau :

1 Président
1 Vice Président
1 Secrétaire
1 Trésorier
2  WebMasters :
Projet des modifications du bureau voté à l’unranité

7. Modification du fond intervenant de 10 à 15 € par stagiaire.
Fond intervenant 15€
Accepté et voté

8. Renouvellement complet du bureau (président, vice-président, trésorier, secrétaire, 1 webmaster1)
Réélection tous les 3 ans.
Les personnes suivantes se sont présentées et ont été élues :
Nicolas Outters- Pierre Henri Medas- Nicolas Cuvillier- Patrick Pelletier- Jean Marc Ducretet

Les postes du bureau sont attribués comme suit :
Président Nicolas Outters
Vice Président : Pierre Henri Medas
Trésorier : Nicolas Cuvillier
Secretaire : Patrick Pelletier
Administrateur du site AIP : Jean Marc Ducretet

9. Questions diverses :

a. Commentaires sur le stage.
Un participant prend la parole pour témoigner de la bonne préparation du stage et de la très grande qualité des intervenants à diffuser leur savoir.
b. Prochains stages 2015
Stage planétaire en septembre à St Michel de Hte Provence ou à la Ferme aux étoiles ?
Stage pratique Deep Sky basé essentiellement sur deux niveaux du 19 au 21 sept à la Grande Garenne :

–        Débutants

–        Confirmés (MAxpilote)

Egalement Stage Prism à la Ferme aux étoiles en Septembre ?.
Jonction Planétaire-Time Lapse- Panorama
19 21 Septembre  – lieu à déterminer
c. Prochain Grand Stage pour 2016 Ethic Etapes Lyon : 5 au 7 Février 2016  basé sur PixInsight à priori.

d. Projet de gestion d’un télescope en Remote (Sirene)
Olivier :   don instrument sous coupole à Sirène. Discussion en cours pour voir le projet. Idée  de Solange (responsable du site de Sirène) avec AIP : Signer une convention sur une partie de l’année pour utiliser le matériel en Remote par les membres AIP.
AIP pourrai financer.
Problème : Monture Losmandy en Remote (+ASA250 +STL 11000), peut-être pas assez robuste.
e. Questions soumises au bureau.
Pourquoi ne pas partager les images des membres AIP qui ont réalisés de bonnes images ?
Faire un concours avant le stage, pour mieux définir son niveau ?
>Forum AstroAmis
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f. Autres