Articles migrés Lyon 2016

2016 assemblée générale à Lyon

on
12 février 2016

                   Assemblée générale AIP du 6 Février 2016 Lyon

 

Ethic Etapes CISL Lyon
103 boulevard des Etats Unis
69008 LYON

Ordre du jour
Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
Si le quorum n’est pas atteint l’assemblée générale est reportée à 20h45 avec les membres présents.
Désignation du président de séance et du secrétaire
Rapport moral présenté par le président
Rapport d’activité présenté par le président
Rapport financier présenté par le trésorier ou son chargé de pouvoir Patrick Pelletier
Cas particulier des associations
Questions diverses

 

  1. Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
  2. Désignation du président de séance et du secrétaire
    Patrick Pelletier est désigné pour cette fonction au cours de cette assemblée générale3. Rapport moral présenté par le Président
    Rappel de l’historique de l’association par Nicolas créée en avril 2008.
    But de l’association AIP : rapatrier toutes les connaissances, partager et publier ces connaissances.
    AIP est la première association des astrophotographes.
    A ce jour, AIP 319 membres sont à jour de leur cotisation, 278 membres n’ont pas encore renouvelé (expiration fin février).
    Partenaires de communication : Astrosurf Magazine et Ciel & Espace et concours PNA de l’AFA
    Partenaires commerciaux : SkyMeca, AiryLab, Ioptron , Baader
    Pierre Henri Medas : le but de ces partenaires commerciaux est d’obtenir des remises sur la fourniture du matériel. Exemple Baader Planétarium avec les montures 10Micron et Paramount. A ce jour, pas de retour des partenaires commerciaux. Il est envisagé de travailler directement avec les fabricants si les partenaires commerciaux ne sont pas actifs en retour.
    Ciel & Espace nouvelle formule bimestrielle : plus de pages pour l’astronomie pratique amateur.
    Rubrique nouveauté matériel : les membres AIP peuvent le faire sur des nouveaux produits en collaboration avec Jean Luc Dauvergne.
    Les tests optiques des instruments sont réservés à Jean Luc Dauvergne et AiryLAB.
    Rubrique vous avez la parole : accessoires APN, nouvelle caméra planétaire, Prism, mise à jour, etc…
    Jean Luc Dauvergne a besoin de nous pour tous ces articles, pas de complexe d’écriture. Jean Luc demande simplement des informations sur les produits, pas besoin d’être un écrivain confirmé. Les membres AIP ont plus d’expérience, donc une meilleure analyse des produits, encore une fois pas de complexe si pas journaliste.
    Rubrique Ouvert la Nuit : Image avec des défauts : nouvelle philosophie, comment faire pour améliorer la photo, un instrument, etc…
    Echange régulier entre JLD et Patrick pour faire le point. Manque des retours d’utilisation sur Canon, Nikon, Sony 7S2.
    Nicolas Outters insiste : vous avez besoin de nous, nous avons besoin de vous…

Jean marc Ducretet prend la parole pour la présentation du nouveau site internet sous WordPress, hébergement OVH.
Julien ne peut plus s’occuper du site sous Modx et le site AIP a besoin de changer de look !
Changement du serveur et changement du logiciel. Récupération des articles, maintenir une boutique pour E-commerce.
Nicolas Cuvillier a développé la compta et E-commerce, encore en test à ce jour mais bientôt fonctionnel.
Documentation à jour pour faciliter le travail des Webmasters.

Design du site : pas de compétence particulière pour l’ensemble d’entre nous sauf Pierre Henri Medas et Laura.
Laura a préparé un thème sous WP, aujourd’hui 2 sites, l’un sous WP et l’autre sous Modx.
Ouverture du nouveau site au Printemps prochain.
Nouveau site, même identifiant et même adresse mail, mailing info à tous les adhérents.
Nicolas O et JMD remercient les personnes qui font les articles techniques pour le site et les vidéos. Demande d’une aide avec des personnes qui connaissent WordPress.

Présentation des membres du bureau à l’assemblée + Nicolas Cuvillier trésorier de l’association absent ce jour.
Jean Marc Ducretet WebMaster
Patrick Pelletier Secrétaire
Nicolas Cuvillier Trésorier
Pierre Henri Medas Vice-Président
Nicolas Outters Président de l’association AIP

Tous les intervenants sont cités un par un et applaudis. Nicolas Outters remercie chaleureusement tous ces intervenants qui font un travail remarquable.

Vote du rapport moral : Contre 0 Abstention 0
Le rapport moral présenté par le Président est voté à l’unanimité par l’assemblée.

  1. Rapport d’activité 2015 présenté par le Président :
    Assemblée générale AIP à Angers le 7 Février 2015
    Les stages :
    Février 2015 : Stage Pixinsight à Angers
    Septembre 2015 : La ferme aux étoiles
    Stage planétaire
    Christian Viladrich (intervenant)
    Stage Prism
    Olivier Bautista (Intervenant)

Septembre 2015 : La Grande Garenne
Stage pratique (Jérôme Rudelle – Daniel Imbert – Nicolas Outters)

2 stages annulés
Maroc
Nightscape

Stage intervenants Novembre 2015
Vente groupée Pixinsight 58 licences à -21% sur le tarif public
Vidéos et articles sur le site Internet

Le rapport d’activité présenté par le Président est voté à l’unanimité par l’assemblée.

  • Rapport financier Nicolas Cuvillier Trésorier présenté par Patrick PelletierAgenda
  • Analyse par activité
  • Dépenses/Recettes
  • Nombre de membres
  • Point trésorerie
  • Commentaire sur cette année
  • Directions pour 2016

Analyse par activité

Activite Solde
Formation des intervenants -2,424.21 €
Frais de fonctionnement -3,491.45 €
Operation PixInsight -59.73 €
Operation SkyTools 144.64 €
Prism 2015 Complète USB (A rembourser) 270.23 €
Stage 2015 Angers -5,518.76 €
Stage 2015 Grand Garenne Pratique -20.43 €
Stage 2015 Prism 186.22 €
Stage 2015 Solaire 24.10 €

Quelques remarques :
Frais de fonctionnement:
Serveur: 1190 €. Plus de dépenses du au changement de serveur
Partenariat: 1230 €. Photo Nightscape Awards 1000 €uros/Déplacement partenariat C&E 130€
cotisations ANPCEN 2014_2015,…
Assurances: 201, RC
Fourniture de bureau: 99 (Office 365)
Stage Angers : prix coutant sur les stages ( basé sur l’hébergement). En plus frais de déplacement avion pour les intervenants de l’Est de la France + polaire à tous les participants.

Herbergement 10,166.60 €
Transport 2,057.55 €
Polos 2,524.28 €
badges 42.96 €

 

 

Dépenses par activité

Activite Solde
Achat Logiciel 27,024.26 €
Frais de Stage 37,161.02 €
Formation des intervenants 2,424.21 €
Expositions et Partenariats 1,230.35 €
Frais de Serveur 1,190.89 €
Assurances 201.20 €
Services bancaires 51.40 €
Fourniture de bureau 99.00 €
Total : 69,382.33 €

 

Recettes

Activite Solde
Vente Logiciel 27,379.40 €
Vente Stages 31,004.98 €
Cotisations 9,630.78 €
Interets 70.44 €
Total: 68,085.60 €
Perte: -1,296.73 €

Membres AIP
319 membres avec cotisation 2016 payée Au 4 février 2016

Historique:
462 licences 2015
450 licences 2014 (325 ont renouvelés)
434 licences 2013 (271 ont renouvelés)
352 licences 2012 (237 avaient renouvelés)
299 licences 2011 (139 avaient renouvelés)
191 licences 2010 (85 avaient renouvelés)
122 licences 2009

Point Trésorerie
Total disponible au 31/12/2015 : 15 729,38 € dont 4 166,11 € montant sécurité voté AG 2010
Reste disponible: 11 563,27 €
Ajoutons 1000 €uros sur le montant de sécurité

Commentaires :
Tout s’est déroulé comme décidé à la dernière AG:
Pas de bénéfices supplémentaires
Sous-estimation du cout du stage d’Angers
Pas de provision pour les RCE 2016
Trésorerie intacte
A noter que ce stage de Lyon sera également un peu déficitaire. Pour les prochains stages, tous les frais seront intégrés dans le prix du stage (déplacement intervenants, badges, vêtement, etc…).
Proposition pour 2016 :
Garder le même prix de cotisation
Baisse probable des recettes en 2017 (vente indirecte via associations)
Re-proposer des stages a prix quasi-coutant
Intégrer les frais de transport des intervenants dans le prix du stage
Participation aux RCE 2016 (entre 4000 et 5000€)
Le stage de Lyon sera aussi en déficit
Formation des intervenants, dépenses limitées à 1500€

Budget 2016

Poste Depenses Recettes Total
Stage Lyon 3000 €   -3000 €
Autres stages 0 € 0 € 0 €
Autres ventes 0 € 0 € 0 €
RCE 2016 4000 €   -7000 €
Formation intervenants 1500 € 1500 € 0 €
Divers (serveur,…) 2000 €   -9000 €
Cotisations   9000 € 0 €

 

Le rapport financier présenté par Patrick Pelletier est voté à l’unanimité par l’assemblée.

 

Etude de modification de l’article 6 des statuts (ajout d’une cotisation « association »)
Avant de modifier l’article 6, un sondage auprès des membres AIP sera lancé, les réponses seront examinées en bureau.
Un président d’association demande à ce que les membres du club qui souhaitent bénéficier de l’ »assistance » AIP cotisent en plus à AIP. La cotisation de 25 € reste modique compte tenu du retour de service.

Il faut bien réfléchir sur ce sujet : petite cotisation de l’Association astro pour AIP ( bénéficie du pack formation) et cotisation de 25 € pour tous les membres de l’association intéressés.
voir aussi cotisation de l’association au prorata du nombre de membres pour bénéficier de la « boite à outils » AIP.
Si l’association locale cotise toute seule au nom de ses adhérents, AIP va perdre beaucoup de cotisations à 25 € !
Nicolas Outters : Le contenu du site doit-être aussi protégé mais il faut aussi diffuser l’information. Quand les PDF circulent, cela fait de la Pub AIP.
Jean Marc Ducretet : les vidéos sont protégées sur le site et on évite de mettre des pwt.

Au sujet des stages : Enregistrer les séances pour que le stagiaire puisse le repasser.
Enregistrement Camtasia ? Nicolas + Pierre Henri Medas montent les vidéos, Laurent prépare également des séquences vidéos.
Projet 2017 : Nicolas Outters et Jean Marc Ducretet

Sondage pour un stage planétaire : une dizaine de personnes intéressées.
Sondage pour un stage pratique : une quinzaine
Richard Tuloup demande un stage pour rappel du traitement du signal   orientation mathématiques et physique !!!
A noter qu’une vidéo de la conférence de Thierry Legault sur l’origine du signal et du bruit est en ligne sur notre site depuis un an.
Krumacker : le stage va trop vite, n’arrive pas à suivre…Nicolas répond à cette remarque :
Les autres stagiaires suivent. On ne peut pas faire du sur mesure.
AIP intervenants ne sont pas des prestataires de services. Plusieurs jours pour préparer le stage. C’est aussi au stagiaire de bien préparer le stage avec les tutos avant de commencer les cours.

Demande de web conférences sur le traitement d’images astro. Faire des choses avec l’AFA
Patrick Pelletier décrit l’exemple des cours en ligne mis en place par l’AFA avec adobe connect .

JLDauvergne : Il faut rassembler les stages AFA et AIP et créer une dynamique
Nicolas Outters donne la parole à Cyril Cavadore qui est visiteur
AIP bénéficiera d’un prix spécial pour Prism 10 (disponible au printemps)

Le RV est pris pour les RCE 2016, il faut des volontaires pour tenir le stand.
Jacques et Didier Walliang sont déjà volontaires.

L’assemblée générale est levée à 22h20 et suivie d’une vente d’occasion et d’un apéro.