assemblées générales

2017 assemblée générale à Besançon

on
14 février 2017


Assemblée générale AIP du 4 Février 2017  Besançon

CIS   Besançon

3 rue Montboucons

25000 Besançon

Ordre du jour
Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
Si le quorum n’est pas atteint l’assemblée générale est reportée à 20h45 avec les membres présents.
Désignation du président de séance et du secrétaire
Rapport moral présenté par le président
Rapport d’activité présenté par le président
Rapport financier présenté par le trésorier ou son chargé de pouvoir Patrick Pelletier
Remplacement de l’administrateur du site AIP : Emmanuel VALENTIN se présente comme candidat
Présentation de notre futur nouveau partenaire présenté par Jean-Baptiste GRILLET
Questions diverses
Commentaires sur le stage
Prochains stages en 2017
Prochain grand stage pour 2018 (Angers – Lyon – Paris – autre)
Questions soumises au bureau.
Autres

  1. Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
    1. Désignation du président de séance et du secrétaire
      Patrick Pelletier est désigné pour cette fonction au cours de cette assemblée générale3. Rapport moral présenté par le Président
      Rappel de l’historique de l’association par Nicolas créée en avril 2008 pour les nouveaux adhérents.
      But de l’association AIP : rapatrier toutes les connaissances, partager et publier ces connaissances.
      Premier regroupement à Buthiers en décembre 2005.
      L’an prochain, cela fera 10ans ! Soumettre des idées à Nicolas.
      AIP est la première association francophone des astrophotographes.
      A ce jour, AIP 319 membres sont à jour de leur cotisation, 278 membres n’ont pas encore renouvelé (expiration fin février).
      Partenaires de communication : Astrosurf Magazine et Ciel & Espace et concours PNA de l’AFA
      Accords aussi avec des distributeurs et magasins, pas très efficace. Voir pour des achats groupés ?
      Partenaires commerciaux : SkyMeca,  AiryLab,
      Année bizarre pour les adhésions car on a basculé adhésions date à date !
      Le point fort d’AIP : Site Internet  Jean Marc remplacé par Emmanuel Valentin.
      Gestion du site par WordPress, à noter que le Webmaster travaille bénévolement donc indulgence. Vidéos, Mailship gratuits
      Gestion des paiements par Paypal  pour tout automatiser et c’est plus simple.
      Possibilité de payer également avec sa carte bleue avec la connexion Paypal pour les personnes qui n’ont pas de compte Paypal.Présentation des membres du bureau présents et de chaque intervenant
      Les bénévoles
      Membres du bureau
      Nicolas Outters (président)
      Pierre-Henri Medas (Vice président)
      Patrick Pelletier (Secrétaire)
      Nicolas Cuvillier (Trésorier)
      Emmanuel Valentin (Webmaster)
      Intervenants
      Laurent Bourgon                            Didier Chaplain
      Frédéric Lambert                            Valère Perroud
      Jérôme Rudelle                              Frédéric Jabet
      Pascal Le Dû                                    Philippe Bernhard
      Didier Walliang                              Pierre Walchshofer
      Thierry Legault                               Stéphane Zoll
      Olivier Bautista                             Arnaud FrichTous les intervenants sont cités un par un et applaudis. Nicolas Outters remercie chaleureusement tous ces intervenants qui font un travail remarquable.

Vote du rapport moral : Contre 0  Abstention 0
Le rapport moral présenté par le Président est voté à l’unanimité par l’assemblée.

Rapport d’activité 2015 présenté par le Président :

Assemblée générale AIP à Lyon le 6 Février 2016
Les stages :
Février 2016 : stage Pixinsight/Photoshop à Lyon
Avril 2016 : stage Pixinsight table ronde à Besançon pour confirmés, très enrichissant.
Les adhérents demandent des stages pratiques comme en 2015.

RCE 2016 : Remerciement de Nico pour la permanence et la tenue du Stand. Ne pas reconduire en 2018. AIP interviendra dans des conférences techniques signées AIP
Voir aussi avec un partenaire pour démo de 2 heures.
Vente groupées : sondage de 38 personnes intéressées mais Pixinsight ne suit pas la vente.
Vidéos et articles sur le site Internet et sur les magazines astro (Patrick Pelletier)

  • Vous avez la parole
  • Conseils photos
 

 

Partenariat Ciel & Espace  AIP ( Astro Image Processing)  2016

Vous avez la parole Conseil Photo
Janvier Février Olivier Bautista Arnaud Frich
Mars Avril Philippe Bernhard Frédéric Jabet
Mai Juin Thomas Lelu
Juillet Aout Patrick Pelletier
Septembre Octobre
Novembre Décembre Patrick Pelletier

Vote du rapport d’activité.
Le rapport d’activité  présenté par le Président est voté à l’unanimité par l’assemblée.

 

  • Rapport financier Nicolas Cuvillier Trésorier présenté par Patrick PelletierAgenda
  • Analyse par activité
  • Dépenses/Recettes
  • Nombre de membres
  • Point trésorerie
  • Commentaire sur cette année
  • Directions pour 2016

Analyse par activité

Activite Solde
RCE 2016 – 3,175.84 €
Partenariat AFA – 1,000,00 €
Formation des intervenants 0 €
Frais de fonctionnement -1,203.37 €
Stage pixInsight 02/2016  -2,412.31 €
Stage pixInsight expert 134.95 €
Stage 2017 (reporté sur exercice 2017) 0 €

 Dépenses par activité

Activité Solde
Achat Logiciel
Frais de Stage  15,131.91 €
Formation des intervenants  1,455.00 €
Expositions et Partenariats 4,175.84 €
Frais de Serveur 750.95 €
Assurances 202.48 €
Services bancaires 50.19 €
Fourniture de bureau 265.99 €
Total : 22,032.36 €

 

Recettes

Activité Solde
Vente Logiciel  -9.77 €
Vente Stages 14,309.55 €
Cotisations 8,500.34 €
Intérêts 31.24 €
Total: 22,831.36 €
Bénéfice: 799.00 €

 

 

Membres AIP
Chiffres faussés car nous passons d’un renouvellement a fin février, à un renouvellement au bout de 12 mois tournants, mais nous avons laissé la date du 02/2016 aux cotisations 2015…
Donc on ne connait que la somme des cotisations 2015, 2016, et ceux qui sont sur le nouveau système.
Au 7/1/2016 nous avons 578 cotisants payants, et 20 cotisations gratuites

Historique:
578 licences actives au 1.01.2017
462 licences 2015
450 licences 2014 (325 ont renouvelés)
434 licences 2013 (271 ont renouvelés)
352 licences 2012 (237 avaient renouvelés)
299 licences 2011 (139 avaient renouvelés)
191 licences 2010 (85 avaient renouvelés)
122 licences 2009

Point Trésorerie
Solde banque au 31/12/2015: 30,424.42 €

Produits Constatés d’Avance (PCA) reportés 2017:
– Stage CIS 2017: 12,746.15 €
– Chèques non encaisses: 1,149.89 €
Total PCA de 13,896.04 €, reste 16,528.38 €
Fond sécurité: 4 166,11 € (voté AG 2010, et 2015)
Reste disponible: 12,362.27 €

Commentaires sur ce budget :
Respecte presque toutes les recommandations de la dernière AG
Stage a l’équilibre: Le budget du stage de février était déjà fait. Ce stage devrait être proche de l’équilibre, comme le stage pixInsight Expert.
Financement des RCE 2016 sur le budget de l’année, dépassement de 175 euros…
Trésorerie stable
Pas d’ajout de 1000 euros dans le fond de sécurité
Baisse du revenu des cotisations du aux nouvelles dates d’échéance (12 mois tournant)

Vote du Budget 2016 :
Vote sur des résultats comptables présentés
Ajouter les intérêts dans le fond de réserve soit un nouveau fond de 4 197.35 € (pour avoir le meme montant que dans le livret A…).
Intégrer le reste dans les bénefices 2016
Nouveau solde trésorerie disponible: 12,331.03  €

Vote à l’unanimité par l’assemblée du Budget 2016

 

Proposition pour 2017 :
Garder le même prix de cotisation
Garder des prix de stage proche de l’équilibre
Objectif résultat légèrement positif
Ajouter 1,000 € sur le compte de réserve
Recettes de cotisations un peu plus élevées
Il reste 4,000 € de disponible, on fait quoi ?

Poste Depenses Recettes Total:
Stages 1,000 €
Formation intervenants 3,000 € 1500 €
Divers (serveur,…) 1,500 €
Augmentation fond Secu 1,000 €
Projet ?? 4,000 €
Cotisations 10,000 €
9,000 € 10,000 € +1,000 €
Prévision de résultat : +1,000 €

 

Le rapport financier  présenté par Patrick Pelletier est voté à l’unanimité par l’assemblée.

Remplacement de l’administrateur du site AIP : Emmanuel VALENTIN se présente comme candidat
Jean Marc Ducretet a demandé à être remplacé par Emmanuel Valentin qui maitrise le site Internet sous WordPress.
Vote à l’unanimité

Présentation de notre futur nouveau partenaire présenté par Jean-Baptiste GRILLET
Partenariat Terre Constellée avec AIP   JB Grillet + Philippe Peppers
Griters voyages à thèmes  Terre Constellée
Activités astro des personnes dans le cadre d’un voyage touristique, partage en famille, repos bien être, 8 à 12 personnes max.Sites en dehors de la pollution lumineuse. Technique de prise de vue, location de matériel, workshop photo.
Destinations : Portugal Tenériffe, Chili, etc…
Sud-Ouest Portugal  encadrement de petits groupes. 1 semaine 12 personnes
Canaries Ténériffe, Teide 2000m altitude  1 semaine
Chili 16 jours 14 nuits
Observations et photographies sur mesure  chez Alain Maury
Réduction AIP   Exemple 80 € sur le Portugal
Création d’un Tour Opérateur   SARL  30 000 € garantie
Attente de l’inscription au tourisme.

Questions diverses
Partenariat Prism  15% de réduction au départ  puis 10% à ce jour ????

Commentaires  sur ce stage 2017 à Besançon :
Bien : engagement des intervenants ++++
Le programme des groupes fourni à l’avance permettrait de mieux déterminer son niveau et choisir le bon groupe pour le stage.
Faire un sondage pour demander les souhaits des adhérents.
Le stage s’est rempli tout seul, rapidement et malheureusement sans mixité !
Suggestion pour une meilleure nourriture, difficile de faire mieux. Si repas amélioré en qualité, surplus de  +25€uros.
Choix des sites possibles : chambres doubles et simples, grande salle, parking, Ethic étapes plus de 100 personnes, Ibis 350 €.
Pas de wifi à Besançon, très regrettable.
Groupe Expert, Nécessité d’avoir Photoshop version Extended, cela doit-être précisé lors de la présentation des stages.
Olivier Bautistat : Livre PixInsight   Inside PixInsight  380 pages anglais  16 €uros format électronique
page 306  AIP  script Philippe Laurent mauvais anglais

Prochain stage : OK pour le mois de Février  2018
Lieu : Centre France Ouest  Clermont Ferrand, Angers avec meilleurs repas si possible ?
Stage pratique en 2017 ? Demande de Prism  sondage environ 20 personnes intéressées.

Que faire avec l’argent ?  Table ronde Remote
AIP vecteur d’information sur le Remote : comment installer son Remote, faire un standard
Comment aider AIP : Témoignages sur l’expérience du Remote
Session de formation en Remote dans le jardin, sud de la France.
Question Remote : Volontaire pour écrire les spécifications en 10 pages.  OK pour partager le papier avec AIP.
Collaboration Ciel Boréal  images en copropriété, règle de collaboration ?  Ciel Austral
Concours images XXX  Relancer une base de données images sur un télescope.
Shooter un même objet avec des gens AIP. 100heures d’images mutualiser les images.
Mutualiser les achats ? coupole Scopedome par exemple?

L’assemblée générale est levée à 22h30 et suivie d’une vente d’occasion et du verre de l’amitié.