Assemblée Générale 2017

Assemblée générale AIP du 4 Février 2017 Besançon

CIS Besançon

3 rue Montboucons

25000 Besançon

Ordre du jour

Émargement de la liste des présents et vérification des mandats

Si le quorum n’est pas atteint l’assemblée générale est reportée à 20h45 avec les membres présents.

Désignation du président de séance et du secrétaire

Rapport moral présenté par le président

Rapport d’activité présenté par le président

Rapport financier présenté par le trésorier ou son chargé de pouvoir Patrick Pelletier

Remplacement de l’administrateur du site AIP : Emmanuel VALENTIN se présente comme candidat

Présentation de notre futur nouveau partenaire présenté par Jean-Baptiste GRILLET

Questions diverses

Commentaires sur le stage

Prochains stages en 2017

Prochain grand stage pour 2018 (Angers – Lyon – Paris – autre)

Questions soumises au bureau.

Autres

Émargement de la liste des présents et vérification des mandats

Désignation du président de séance et du secrétaire

Patrick Pelletier est désigné pour cette fonction au cours de cette assemblée générale3. Rapport moral présenté par le Président

Rappel de l’historique de l’association par Nicolas créée en avril 2008 pour les nouveaux adhérents.

But de l’association AIP : rapatrier toutes les connaissances, partager et publier ces connaissances.

Premier regroupement à Buthiers en décembre 2005.

L’an prochain, cela fera 10ans ! Soumettre des idées à Nicolas.

AIP est la première association francophone des astrophotographes.

A ce jour, AIP 319 membres sont à jour de leur cotisation, 278 membres n’ont pas encore renouvelé (expiration fin février).

Partenaires de communication : Astrosurf Magazine et Ciel & Espace et concours PNA de l’AFA

Accords aussi avec des distributeurs et magasins, pas très efficace. Voir pour des achats groupés ?

Partenaires commerciaux : SkyMeca, AiryLab,

Année bizarre pour les adhésions car on a basculé adhésions date à date !

Le point fort d’AIP : Site Internet Jean Marc remplacé par Emmanuel Valentin.

Gestion du site par WordPress, à noter que le Webmaster travaille bénévolement donc indulgence. Vidéos, Mailship gratuits

Gestion des paiements par Paypal pour tout automatiser et c’est plus simple.

Possibilité de payer également avec sa carte bleue avec la connexion Paypal pour les personnes qui n’ont pas de compte Paypal.

Présentation des membres du bureau présents et de chaque intervenant

Les bénévoles

Membres du bureau

Nicolas Outters (président)

Pierre-Henri Medas (Vice président)

Patrick Pelletier (Secrétaire)

Nicolas Cuvillier (Trésorier)

Emmanuel Valentin (Webmaster)

Intervenants

Laurent Bourgon Didier Chaplain

Frédéric Lambert Valère Perroud

Jérôme Rudelle Frédéric Jabet

Pascal Le Dû Philippe Bernhard

Didier Walliang Pierre Walchshofer

Thierry Legault Stéphane Zoll

Olivier Bautista Arnaud Frich

Tous les intervenants sont cités un par un et applaudis. Nicolas Outters remercie chaleureusement tous ces intervenants qui font un travail remarquable.

Vote du rapport moral : Contre 0 Abstention 0

Le rapport moral présenté par le Président est voté à l’unanimité par l’assemblée.

Rapport d’activité 2015 présenté par le Président :

Assemblée générale AIP à Lyon le 6 Février 2016

Les stages :

Février 2016 : stage Pixinsight/Photoshop à Lyon

Avril 2016 : stage Pixinsight table ronde à Besançon pour confirmés, très enrichissant.

Les adhérents demandent des stages pratiques comme en 2015.

RCE 2016 : Remerciement de Nico pour la permanence et la tenue du Stand. Ne pas reconduire en 2018. AIP interviendra dans des conférences techniques signées AIP

Voir aussi avec un partenaire pour démo de 2 heures.

Vente groupées : sondage de 38 personnes intéressées mais Pixinsight ne suit pas la vente.

Vidéos et articles sur le site Internet et sur les magazines astro (Patrick Pelletier)

Vous avez la parole

Conseils photos

Vote du rapport d’activité.

Le rapport d’activité présenté par le Président est voté à l’unanimité par l’assemblée.

Rapport financier Nicolas Cuvillier Trésorier présenté par Patrick PelletierAgenda

Analyse par activité

Dépenses/Recettes

Nombre de membres

Point trésorerie

Commentaire sur cette année

Directions pour 2016

Analyse par activité

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Membres AIP

Chiffres faussés car nous passons d’un renouvellement a fin février, à un renouvellement au bout de 12 mois tournants, mais nous avons laissé la date du 02/2016 aux cotisations 2015…

Donc on ne connait que la somme des cotisations 2015, 2016, et ceux qui sont sur le nouveau système.

Au 7/1/2016 nous avons 578 cotisants payants, et 20 cotisations gratuites

Historique :

578 licences actives au 1.01.2017

462 licences 2015

450 licences 2014 (325 ont renouvelés)

434 licences 2013 (271 ont renouvelés)

352 licences 2012 (237 avaient renouvelés)

299 licences 2011 (139 avaient renouvelés)

191 licences 2010 (85 avaient renouvelés)

122 licences 2009

Point Trésorerie

Solde banque au 31/12/2015: 30,424.42 €

Produits Constatés d’Avance (PCA) reportés 2017:

– Stage CIS 2017: 12,746.15 €

– Chèques non encaisses: 1,149.89 €

Total PCA de 13,896.04 €, reste 16,528.38 €

Fond sécurité: 4 166,11 € (voté AG 2010, et 2015)

Reste disponible: 12,362.27 €

Commentaires sur ce budget :

Respecte presque toutes les recommandations de la dernière AG

Stage a l’équilibre: Le budget du stage de février était déjà fait. Ce stage devrait être proche de l’équilibre, comme le stage pixInsight Expert.

Financement des RCE 2016 sur le budget de l’année, dépassement de 175 euros…

Trésorerie stable

Pas d’ajout de 1000 euros dans le fond de sécurité

Baisse du revenu des cotisations du aux nouvelles dates d’échéance (12 mois tournant)

Vote du Budget 2016 :

Vote sur des résultats comptables présentés

Ajouter les intérêts dans le fond de réserve soit un nouveau fond de 4 197.35 € (pour avoir le meme montant que dans le livret A…).

Intégrer le reste dans les bénefices 2016

Nouveau solde trésorerie disponible: 12,331.03 €

Vote à l’unanimité par l’assemblée du Budget 2016

Proposition pour 2017 :

Garder le même prix de cotisation

Garder des prix de stage proche de l’équilibre

Objectif résultat légèrement positif

Ajouter 1,000 € sur le compte de réserve

Recettes de cotisations un peu plus élevées

Il reste 4,000 € de disponible, on fait quoi ?

Le rapport financier présenté par Patrick Pelletier est voté à l’unanimité par l’assemblée.

Remplacement de l’administrateur du site AIP : Emmanuel VALENTIN se présente comme candidat

Jean Marc Ducretet a demandé à être remplacé par Emmanuel Valentin qui maitrise le site Internet sous WordPress.

Vote à l’unanimité

Présentation de notre futur nouveau partenaire présenté par Jean-Baptiste GRILLET

Partenariat Terre Constellée avec AIP JB Grillet + Philippe Peppers

Griters voyages à thèmes Terre Constellée

Activités astro des personnes dans le cadre d’un voyage touristique, partage en famille, repos bien être, 8 à 12 personnes max.Sites en dehors de la pollution lumineuse. Technique de prise de vue, location de matériel, workshop photo.

Destinations : Portugal Tenériffe, Chili, etc…

Sud-Ouest Portugal encadrement de petits groupes. 1 semaine 12 personnes

Canaries Ténériffe, Teide 2000m altitude 1 semaine

Chili 16 jours 14 nuits

Observations et photographies sur mesure chez Alain Maury

Réduction AIP Exemple 80 € sur le Portugal

Création d’un Tour Opérateur SARL 30 000 € garantie

Attente de l’inscription au tourisme.

Questions diverses

Partenariat Prism 15% de réduction au départ puis 10% à ce jour ????

Commentaires sur ce stage 2017 à Besançon :

Bien : engagement des intervenants ++++

Le programme des groupes fourni à l’avance permettrait de mieux déterminer son niveau et choisir le bon groupe pour le stage.

Faire un sondage pour demander les souhaits des adhérents.

Le stage s’est rempli tout seul, rapidement et malheureusement sans mixité !

Suggestion pour une meilleure nourriture, difficile de faire mieux. Si repas amélioré en qualité, surplus de +25€uros.

Choix des sites possibles : chambres doubles et simples, grande salle, parking, Ethic étapes plus de 100 personnes, Ibis 350 €.

Pas de wifi à Besançon, très regrettable.

Groupe Expert, Nécessité d’avoir Photoshop version Extended, cela doit-être précisé lors de la présentation des stages.

Olivier Bautistat : Livre PixInsight Inside PixInsight 380 pages anglais 16 €uros format électronique

page 306 AIP script Philippe Laurent mauvais anglais

Prochain stage : OK pour le mois de Février 2018

Lieu : Centre France Ouest Clermont Ferrand, Angers avec meilleurs repas si possible ?

Stage pratique en 2017 ? Demande de Prism sondage environ 20 personnes intéressées.

Que faire avec l’argent ? Table ronde Remote

AIP vecteur d’information sur le Remote : comment installer son Remote, faire un standard

Comment aider AIP : Témoignages sur l’expérience du Remote

Session de formation en Remote dans le jardin, sud de la France.

Question Remote : Volontaire pour écrire les spécifications en 10 pages. OK pour partager le papier avec AIP.

Collaboration Ciel Boréal images en copropriété, règle de collaboration ? Ciel Austral

Concours images XXX Relancer une base de données images sur un télescope.

Shooter un même objet avec des gens AIP. 100heures d’images mutualiser les images.

Mutualiser les achats ? coupole Scopedome par exemple?

L’assemblée générale est levée à 22h30 et suivie d’une vente d’occasion et du verre de l’amitié.