Assemblée Générale 2016

Assemblée générale AIP du 6 Février 2016 Lyon

Ethic Etapes CISL Lyon

103 boulevard des Etats Unis

69008 LYON

Ordre du jour

Émargement de la liste des présents et vérification des mandats

Si le quorum n’est pas atteint l’assemblée générale est reportée à 20h45 avec les membres présents.

Désignation du président de séance et du secrétaire

Rapport moral présenté par le président

Rapport d’activité présenté par le président

Rapport financier présenté par le trésorier ou son chargé de pouvoir Patrick Pelletier

Cas particulier des associations

Questions diverses

Émargement de la liste des présents et vérification des mandats

Désignation du président de séance et du secrétaire

Patrick Pelletier est désigné pour cette fonction au cours de cette assemblée générale3. Rapport moral présenté par le Président

Rappel de l’historique de l’association par Nicolas créée en avril 2008.

But de l’association AIP : rapatrier toutes les connaissances, partager et publier ces connaissances.

AIP est la première association des astrophotographes.

A ce jour, AIP 319 membres sont à jour de leur cotisation, 278 membres n’ont pas encore renouvelé (expiration fin février).

Partenaires de communication : Astrosurf Magazine et Ciel & Espace et concours PNA de l’AFA

Partenaires commerciaux : SkyMeca, AiryLab, Ioptron , Baader

Pierre Henri Medas : le but de ces partenaires commerciaux est d’obtenir des remises sur la fourniture du matériel. Exemple Baader Planétarium avec les montures 10Micron et Paramount. A ce jour, pas de retour des partenaires commerciaux. Il est envisagé de travailler directement avec les fabricants si les partenaires commerciaux ne sont pas actifs en retour.

Ciel & Espace nouvelle formule bimestrielle : plus de pages pour l’astronomie pratique amateur.

Rubrique nouveauté matériel : les membres AIP peuvent le faire sur des nouveaux produits en collaboration avec Jean Luc Dauvergne.

Les tests optiques des instruments sont réservés à Jean Luc Dauvergne et AiryLAB.

Rubrique vous avez la parole : accessoires APN, nouvelle caméra planétaire, Prism, mise à jour, etc…

Jean Luc Dauvergne a besoin de nous pour tous ces articles, pas de complexe d’écriture. Jean Luc demande simplement des informations sur les produits, pas besoin d’être un écrivain confirmé. Les membres AIP ont plus d’expérience, donc une meilleure analyse des produits, encore une fois pas de complexe si pas journaliste.

Rubrique Ouvert la Nuit : Image avec des défauts : nouvelle philosophie, comment faire pour améliorer la photo, un instrument, etc…

Echange régulier entre JLD et Patrick pour faire le point. Manque des retours d’utilisation sur Canon, Nikon, Sony 7S2.

Nicolas Outters insiste : vous avez besoin de nous, nous avons besoin de vous…

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Jean marc Ducretet prend la parole pour la présentation du nouveau site internet sous WordPress, hébergement OVH.

Julien ne peut plus s’occuper du site sous Modx et le site AIP a besoin de changer de look !

Changement du serveur et changement du logiciel. Récupération des articles, maintenir une boutique pour E-commerce.

Nicolas Cuvillier a développé la compta et E-commerce, encore en test à ce jour mais bientôt fonctionnel.

Documentation à jour pour faciliter le travail des Webmasters.

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Design du site : pas de compétence particulière pour l’ensemble d’entre nous sauf Pierre Henri Medas et Laura.

Laura a préparé un thème sous WP, aujourd’hui 2 sites, l’un sous WP et l’autre sous Modx.

Ouverture du nouveau site au Printemps prochain.

Nouveau site, même identifiant et même adresse mail, mailing info à tous les adhérents.

Nicolas O et JMD remercient les personnes qui font les articles techniques pour le site et les vidéos. Demande d’une aide avec des personnes qui connaissent WordPress.

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Présentation des membres du bureau à l’assemblée + Nicolas Cuvillier trésorier de l’association absent ce jour.

Jean Marc Ducretet WebMaster

Patrick Pelletier Secrétaire

Nicolas Cuvillier Trésorier

Pierre Henri Medas Vice-Président

Nicolas Outters Président de l’association AIP

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Tous les intervenants sont cités un par un et applaudis. Nicolas Outters remercie chaleureusement tous ces intervenants qui font un travail remarquable.

Vote du rapport moral : Contre 0 Abstention 0

Le rapport moral présenté par le Président est voté à l’unanimité par l’assemblée.

Rapport d’activité 2015 présenté par le Président :

Assemblée générale AIP à Angers le 7 Février 2015

Les stages :

Février 2015 : Stage Pixinsight à Angers

Septembre 2015 : La ferme aux étoiles

Stage planétaire

Christian Viladrich (intervenant)

Stage Prism

Olivier Bautista (Intervenant)

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Septembre 2015 : La Grande Garenne

Stage pratique (Jérôme Rudelle – Daniel Imbert – Nicolas Outters)

2 stages annulés

Maroc

Nightscape

Stage intervenants Novembre 2015

Vente groupée Pixinsight 58 licences à -21% sur le tarif public

Vidéos et articles sur le site Internet

Le rapport d’activité présenté par le Président est voté à l’unanimité par l’assemblée.

Rapport financier Nicolas Cuvillier Trésorier présenté par Patrick PelletierAgenda

Analyse par activité

Dépenses/Recettes

Nombre de membres

Point trésorerie

Commentaire sur cette année

Directions pour 2016

Analyse par activité

Quelques remarques :

Frais de fonctionnement:

Serveur: 1190 €. Plus de dépenses du au changement de serveur

Partenariat: 1230 €. Photo Nightscape Awards 1000 €uros/Déplacement partenariat C&E 130€

cotisations ANPCEN 2014_2015,…

Assurances: 201, RC

Fourniture de bureau: 99 (Office 365)

Stage Angers : prix coutant sur les stages ( basé sur l’hébergement). En plus frais de déplacement avion pour les intervenants de l’Est de la France + polaire à tous les participants.

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Membres AIP

319 membres avec cotisation 2016 payée Au 4 février 2016

Historique:

462 licences 2015

450 licences 2014 (325 ont renouvelés)

434 licences 2013 (271 ont renouvelés)

352 licences 2012 (237 avaient renouvelés)

299 licences 2011 (139 avaient renouvelés)

191 licences 2010 (85 avaient renouvelés)

122 licences 2009

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Point Trésorerie

Total disponible au 31/12/2015 : 15 729,38 € dont 4 166,11 € montant sécurité voté AG 2010

Reste disponible: 11 563,27 €

Ajoutons 1000 €uros sur le montant de sécurité

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Commentaires :

Tout s’est déroulé comme décidé à la dernière AG:

Pas de bénéfices supplémentaires

Sous-estimation du cout du stage d’Angers

Pas de provision pour les RCE 2016

Trésorerie intacte

A noter que ce stage de Lyon sera également un peu déficitaire. Pour les prochains stages, tous les frais seront intégrés dans le prix du stage (déplacement intervenants, badges, vêtement, etc…).

Proposition pour 2016 :

Garder le même prix de cotisation

Baisse probable des recettes en 2017 (vente indirecte via associations)

Re-proposer des stages a prix quasi-coutant

Intégrer les frais de transport des intervenants dans le prix du stage

Participation aux RCE 2016 (entre 4000 et 5000€)

Le stage de Lyon sera aussi en déficit

Formation des intervenants, dépenses limitées à 1500€

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Le rapport financier présenté par Patrick Pelletier est voté à l’unanimité par l’assemblée.

Etude de modification de l’article 6 des statuts (ajout d’une cotisation « association »)

Avant de modifier l’article 6, un sondage auprès des membres AIP sera lancé, les réponses seront examinées en bureau.

Un président d’association demande à ce que les membres du club qui souhaitent bénéficier de l’ »assistance » AIP cotisent en plus à AIP. La cotisation de 25 € reste modique compte tenu du retour de service.

Il faut bien réfléchir sur ce sujet : petite cotisation de l’Association astro pour AIP ( bénéficie du pack formation) et cotisation de 25 € pour tous les membres de l’association intéressés.

voir aussi cotisation de l’association au prorata du nombre de membres pour bénéficier de la « boite à outils » AIP.

Si l’association locale cotise toute seule au nom de ses adhérents, AIP va perdre beaucoup de cotisations à 25 € !

Nicolas Outters : Le contenu du site doit-être aussi protégé mais il faut aussi diffuser l’information. Quand les PDF circulent, cela fait de la Pub AIP.

Jean Marc Ducretet : les vidéos sont protégées sur le site et on évite de mettre des pwt.

Au sujet des stages : Enregistrer les séances pour que le stagiaire puisse le repasser.

Enregistrement Camtasia ? Nicolas + Pierre Henri Medas montent les vidéos, Laurent prépare également des séquences vidéos.

Projet 2017 : Nicolas Outters et Jean Marc Ducretet

Sondage pour un stage planétaire : une dizaine de personnes intéressées.

Sondage pour un stage pratique : une quinzaine

Richard Tuloup demande un stage pour rappel du traitement du signal orientation mathématiques et physique !!!

A noter qu’une vidéo de la conférence de Thierry Legault sur l’origine du signal et du bruit est en ligne sur notre site depuis un an.

Krumacker : le stage va trop vite, n’arrive pas à suivre…Nicolas répond à cette remarque :

Les autres stagiaires suivent. On ne peut pas faire du sur mesure.

AIP intervenants ne sont pas des prestataires de services. Plusieurs jours pour préparer le stage. C’est aussi au stagiaire de bien préparer le stage avec les tutos avant de commencer les cours.

Demande de web conférences sur le traitement d’images astro. Faire des choses avec l’AFA

Patrick Pelletier décrit l’exemple des cours en ligne mis en place par l’AFA avec adobe connect .

JLDauvergne : Il faut rassembler les stages AFA et AIP et créer une dynamique

Nicolas Outters donne la parole à Cyril Cavadore qui est visiteur

AIP bénéficiera d’un prix spécial pour Prism 10 (disponible au printemps)

Le RV est pris pour les RCE 2016, il faut des volontaires pour tenir le stand.

Jacques et Didier Walliang sont déjà volontaires.

L’assemblée générale est levée à 22h20 et suivie d’une vente d’occasion et d’un apéro.