Assemblée Générale 2011

L’assemblée générale 2011 s’est tenue le 15 janvier 2011 à Radinghem (62).

Les membres présents du bureau sont Nicolas Outters (Président) et Frank Bugnet (Trésorier). Pour cette AG ils sont assistés de Nicolas Cuvillier (Commission Logistique) et Julien Tschäppät (Commission Web).

L’AG a été ouverte par Nicolas Outters à 21h.

Rapport du président

Nicolas O. commence par faire un historique de l’association, l’origine de sa mise en place, ses buts, … Deux stages ont été organisés avant la création de l’A.I.P. Un premier stage réunissant quelques participants a été organisé à Buthiers. En 2006 un deuxième stage est organisé à St-Michel l’Observatoire, 60 participants sont présents. Se pose alors la question de la gestion financière des stages, raison pour laquelle la création d’une association est évoquée. C’est chose faite en avril 2008. En 2009 est organisé le stage de Marly-le-Roi auquel prennent part 120 participants. En 2010, trois stages sont organisés. Le premier est organisé à St-Michel l’Observatoire en janvier. Les deux autres ont lieu à l’observatoire de Tignousa – St-Luc (Suisse) en juillet et octobre, le premier est destiné aux « avancés » et l’autre aux débutants. Le deuxième objectif de l’association AIP est de fournir aux membres de AIP des vidéos explicatives, articles, présentations des stages, etc. Ces documents sont disponibles depuis le site Internet de l’association. Les membres sont invités à écrire des articles ou réaliser des vidéos. L’association permet aussi l’achat groupé de matériel, logiciels, etc. à prix réduits.

F. Bugnet apporte quelques compléments au rapport du Président et présente le Bureau : Nicolas Outters, Eric Mouquet et lui-même.

Il présente également les personnes qui ont œuvré pour l’organisation des stages (N. Cuvillier) et la mise en place d’un nouveau site Internet (V. Villemaire, L. Bourgon, J. Tschäppät).

Finalement il présente les intervenants ayant participé au stage de Radinghem (Carine Souplet, Nicolas Outters, Nicolas Cuvillier, Laurent Bourgon, Jérome Rudelle, Thierry Viant, Valère Perroud, Franck Bugnet, Julien Tschäppät).

Michel et Simon sont également remerciés pour leur aide à l’organisation du stage à Radinghem.

Le rapport est accepté à l’unanimité par les membres présents

Rapport financier

Frank Bugnet présente le rapport financier des comptes 2010. Il signale que l’exercice 2009 avait été clôturé au 31 janvier 2010 et celui de 2010 commence le 1er février jusqu’au 31 décembre 2010. Il s’agit donc d’un rapport financier sur onze mois.

Les stages organisés sur l’exercice 2010 (2 à St-Luc et un à Radinghem) sont déficitaires, un peu plus de 1000 euros. Frank signale que ce n’est pas un problème, que le but n’est pas de gagner de l’argent. Ces pertes sont compensées par les cotisations des membres (environ 150 membres).

La vente de logiciels et de matériel est très peu déficitaire, 157.97 euros, mais il reste quelques licences qui n’ont pas été vendues.

Les dépenses de l’association se répartissent entre l’organisation des stages, frais de carte bleue, frais PayPal, logiciel de gestion des membres, serveur du site Internet, divers petits logiciels pour la réalisation de vidéos articles, etc. Le montant global des dépenses de l’exercice 2010 se monte à 18 873.55 euros . 2% de ces frais correspondent au frais internes de fonctionnement.

Les recettes se montent à 22 132.57 €, le bénéfice de l’association est de 3 259.02€.

L’association a une réserve de 10 296.68€, dont 2 000€ sur livret A. Il est nécessaire de garder une réserve de 4’000 €, c’est le montant de sécurité nécessaire pour organiser un stage sans risque. Il y a donc 6’000 € à disposition de l’association. La question est de savoir comment en faire profiter ses membres. Ce point sera abordé plus tard dans l’AG.

Le rapport est accepté à l’unanimité par les membres présents

Création d’un poste de Vice-président

Le président signale que depuis sa création la taille de l’association a bien augmenté et que cela justifie la création d’un poste de vice-président. Il propose de voter la création de ce poste.

La création du poste est acceptée à l’unanimité par les membres présents

Création d’un statut de membre fondateur

Le président propose la création d’un statut de membres fondateurs. Les membres fondateurs sont Nicolas Outters, Frank Bugnet et Eric Mouquet.

La création du statut est acceptée à l’unanimité par les membres présents

Prix des cotisations

Le président expose l’inquiétude du Bureau concernant le montant de la cotisation (25€). La question est de savoir si les membres actuels seront toujours là dans quelques années ou si le fait d’avoir plus d’expérience les encouragerait à quitter l’association. Le président propose d’introduire une cotisation à 10€ dès la troisième année.

La majorité des membres présents pensent que baisser le prix, déjà bas par rapport à d’autres associations, n’aurait pas d’influence. En revanche, il est proposé d’introduire des tarifs spéciaux comme suit :

Etudiants : 10€

Chômeurs : 10€

Membres couple (25€ pour le premier membre + 10€ pour le conjoint)

La proposition est acceptée à l’unanimité.

Renouvellement du Bureau

Nicolas propose d’élire le bureau comme suit :

Président : N. Outters

Vice-Président : F. Bugnet

Secrétaire : J. Tschäppät

Trésorier : N. Cuvillier

Il demande si quelqu’un d’autre serait intéressé à entrer dans le Bureau

La proposition du président est acceptée à l’unanimité des membres présents.

Jean-Claude Canonne remet un cadeau au Président réélu.

Divers

Commentaires sur le stage

Les stages en début d’année conviennent à la plupart des participants.

Bonne organisation des présentations. Début par des choses simples pour terminer par des sujets plus complexes en fin de stage.

Idées de lieux de stage

Les participants sont invités à contacter le bureau s’ils connaissent des sites où un stage peut être organisé.

Le Pic du Midi et la Ferme des Etoiles ont été contactés. Le problème se situe au niveau du nombre de places (max. 15 personnes) et du prix (environ 300 €/personne)

Prochains stages

Le prochain stage d’été (niveau avancé) aura probablement lieu à St-Luc (Suisse) en juillet.

Le prochain stage d’hiver aura vraisemblablement lieu du 3 au 5 février 2012 au Centre Malibert (Béziers). Des contacts sont en cours.

Projet de location d’un télescope en remote

Etant donné que les finances sont bonnes, le vice-président propose de louer du temps sur un télescope en remote dans l’hémisphère sud. Les images brutes seraient mises à disposition des membres de l’association. Un concours de traitement de ces images pourrait être organisé. Le but est aussi de permettre aux membres de progresser en comparant leur traitement à celui des autres.

Le choix des objets serait décidé par un sondage mis en place sur le site de l’association.

Un membre propose de contacter des astrophotographes de l’hémisphère Sud pour leur proposer un échange d’images brutes.

SkyMeca

Didier Chapelain (mécanicien – outilleur) présente l’entreprise qu’il a fondée. Il est en train de mettre en place une boutique en ligne proposant diverses pièces destinées à l’astronomie. Plusieurs idée sont à l’étude (bagues, rotateurs, …). Des pièces fabriquées sur mesure seront aussi possibles.

Des réductions seraient proposées aux membres de l’A.I.P.

Le site de la société devrait être en ligne dans un délai d’environ un mois.

Questions soumises au bureau

Il est demandé au bureau s’il serait possible d’avoir accès à la liste des membres de l’association. Un développement est prévu dans la zone membre du site Internet. La liste des membres sera disponible avec diverses informations que chacun pourra compléter (matériel, compétences, …). Un formulaire permettra aux membres de se contacter sans que l’adresse e-mail ne soit visible directement.

Un membre propose d’organiser un stage spécifique à l’imagerie planétaire, solaire et lunaire. Cela ne devrait pas poser de problème si des intervenants se proposent pour les présentations.

A 22h25, le Président déclare la clôture de l’AG du 15 janvier 2011